PLANIFIER LES ACTIVITES A MENER

Pour démarrer une entreprise, la planification permet de faire ce qui est nécessaire en temps voulu pour atteindre ses objectifs.
Un plan de travail est un projet de calendrier qui indique:
- Que faire ?
- Quand le faire ?
- Qui le fera ?

Premièrement, établir la liste chronologique des choses à faire. Par exemple:
- tenir une réunion,
- obtenir une parcelle de terre ou un lieu de travail,
- trouver un spécialiste qui fournira conseils et formation,
- obtenir des fonds,
- acheter des intrants,
- trouver des moyens de transport,
- organiser des activités spécifiques de travail,
- établir le prix du produit,
- rembourser le prêt,
- et discuter de la répartition des bénéfices.

Attention au calendrier: lorsque l’on établit un emploi du temps, commencer par l’activité la plus importante (par exemple le bon moment pour semer ou pour vendre). Ne pas oublier de tenir compte du temps nécessaire à la formation, ou à l’instruction d’un dossier de prêt.

Le tableau ci-dessous propose un modèle de plan de travail pour une entreprise de production de volaille.

Tableau. Modèle de plan de travail pour un groupe d’éleveurs de volailles

Que faire	Quand	Par qui	Date	Par qui
Contribution	Juin	8 membres	4/6-7/7	7 membres
Acheter poulets	Juillet	Mme A.	10/7	Mme A.
		Mme B.		Mme C.
Acheter aliments	Juillet	Mme D.	10/7	Mme D.
Nourrir poulets	Juillet, semaine	Mme A.	10/7-16/7	Mme A.
		Mme B.	...	Mme C.
		Mme C.	17/7-23/7	Mme D.
		Mme D.	...	Mme E.

La planification va également faciliter le suivi des activités en termes de respect des délais et de responsabilité.

- Telle action a-t-elle été menée à temps ?
- Qui était chargé de la mener et qui doit rendre compte ?
- Quels sont les risques encourus si elle n’est pas menée à temps ?